设备检测组应适时的建立起自己的设备检测档案。它对经验数据的积累、企业标准的建立及完善、设备故障类型及故障点的判定以及专家系统的建立等都有很重要的作用。
设备检测档案应包括设备原始资料（设备名称、设备编号、生产厂家、出厂时间、大中修次数、运行状态等）、日常测试记录、趋势分析记录、故障通知单、波形分析、数据库等内容。
设备检测档案分为两种形式：一种为文字档案管理，一种为微机档案管理。
1．文字档案管理范围
文字档案管理一般为非动态资料管理，它管理的范围主要包括设备的原始资料和测试数据部分。这部分档案一经整理完毕，一般情况下一段时间内是不再轻易改变的，如改变应有新的记录，显示改变的原因和改变的内容。
2．微机档案管理范围
微机档案管理一般为动态资料管理，它管理的范围主要包括设备日常测试记录、趋势分析、检修统计、数据库等部分。这部分档案一般随设备测试数据的增加而不断发生变化，同时可以通过这些变化来及时预测设备的故障时间，指导设备维修工作。
设备检测档案是检测组用来掌握设备运行动态、预测预报设备故障、安排设备停修时间、建立专家系统的重要资料，对它的管理必须相当重视，正确的管理和利用档案中的资料，可以得到很多益处。
在设备检测档案管理中应做到以下几点：
1．按照档案管理的要求进行管理。
2．文字档案记录要清晰、用词要严谨、语句要简练：微机管理档案要分类建立数据库，输入数据时要核对，防止错输、误输现象发生。
3．设备检测组的档案管理应分类分人负责，如需调用他人负责部分的档案时，应得到主管人员许可，用完后应及时归档。
4．检测人员应对自己负责部分的设备测试资料及时整理建档。并对变动部分作出说明，同时要核对资料的正确性。
5．文字档案要放在专用的档案盒内；微机管理部分档案要及时复制软盘存档，以防数据丢失。
我们在检测工作中应养成良好的习惯，即对自己在设备测试中发现的问题和当时的判断方法做好记录。这样可以逐渐形成一个由设备故障的发现、诊断、修理、修后检测等情况组成的闭环管理体制，为今后能迅速、准确的对设备的故障部位、性质、程度、原因等情况进行分析判断。
为什么要建立设备检测档案，设备检测档案与设备档案有何不同？
设备档案是总体对设备进行的文字管理，它包括的内容是多方面的。而设备检测档案的专业性和针对性都很强，它就是为检测组服务的。它就相当医院里面为每一个就医病人建立的病历，只要调出设备的编号或设备名称就能知道该设备的检测工作开展情况，检修和故障次数以及设备的现阶段运行状态等方面的内容资料。
建立设备检测档案的目的就是要把测试数据分类存储管理，利用所测得的数据建立起或修改自己的企业标准。通过长时期对同类设备进行趋势分析，可以发现该类设备的共同规律，为实现该设备状态修建立基础。