设备质量信息管理主要包括设备的原始状态资料、设备检修记录、设备故障记录、表格管理等内容。
一、设备原始状态资料
在对每一设备开展状态检测前，都要对该设备的原始状态有一个比较全面的了解，它包括设备的生产厂家、出厂时间、设备规格型号、设备利用率、一设备质量性能和设备运行状态等方面的内容。
掌握设备的结构原理对确定该设备的测点标准有着重要的意义。由于设备的生产厂家不同，即使是同型号同规格的设备，其运行状态也有一定的差别；例如沈阳第一机床厂生产的ＣＡ６１机床的测点振值就远远小于其它厂家生产的同类型号的机床。
设备的出厂时间不同，其使用年限就不同，应根据这一特点来制订不同级别的设备检测标准。
同类设备的不同规格型号，一般来讲主其判定标准亦有所差别，但它们也有相似性。可以利用这些相似的特点来验证制订的设备标准的正确性。
设备利用率、设备质量性能和设备运行状态是制订设备检测周期的重要参考量值。
二、设备故障记录
设备故障记录包括前期设备故障信息资料收集和现发生的设备故障记录两部分内容。它对分析设备的运行状态和建立专家检测系统有着重要的意义。
1．前期故障数据资料收集注意事项
要求收集的信息准确、可靠、完整、及时。在收集故障数据资料时注意以下几点：
①目的性明确，收集对故障管理有用的数据和资料：
②按规定的程序和方法收集数据；
③对前期设备故障要分类；
④各种时间要素的定义要准确，计算各种有关资料数据的方法和标准要统一；
⑤对记录人员（测试人员）进行教育、培训，健全责任制；
⑥数据完整、客观、实用，防止含糊不清；
⑦收集各种信息要及时。
2．认真做好设备故障的记录摘抄工作
在整理设备故障记录时应做到以下几点：
（1）记录的信息要真实，认真做好设备故障的原始记录。
（2）设备故障记录中要包括时何、地点、段备编号、设备名称、故障部位以及发生设备故障的原因等要素。
（3）设备故障记录应于设备故障通知单相对应；较大故障项目应附有设备的检修记录和验收记录。
（4）充分利用微机来储存原始信息和记录等。有条件时应把测试数据的变化情况记录下来。
三、表格管理
根据检测工作情况制订的表格，是做好设备检测工作的基础资料。如设备测试记录及趋势分析表、维修工时费用表、维修计划表等。表格填写要求认真、清晰、整洁、真实、可靠，并做好积累工作。
四、设备检修记录
这项工作主要由维修班组来完成。开展状态修的设备其检修记录应与检测组的设备故障通知单相对应，设备检测组应记录设备维修次数，维修组应记录设备维修项目。