一、外贸基础概念
【外贸是什么】外贸就是跟外国人做生意。
【做外贸业务的基础条件】懂点基础英文和国际贸易术语、你生产的产品相关术语和行业英语、汉英字典、一台可上网的电脑、金山词霸（电脑字典）、金山快译（翻译软件）、会用google.com和yahoo.com等通用搜索引擎及、B2B商业搜索引擎Kellysearch、专业搜索引擎(如工业搜索引擎-Globalspec)、会收发邮件，会进B2B网站发布信息和收集客户资料，就可以开始做外贸了。
【出口外贸的整个过程】谈生意—备货—请商检局检验货物(商检)—向海关申报出口(报关)—把货物运输出国交给客户—从客户那里取得货款—向外汇管理局申报(核销)—向国税局申报(退税)
【为什么要报告交易情况呢】因为国际上对外贸管理都比较严格，货物出国前常常要检验，取得批文；拿到的钱款要申报等等。此外，国家鼓励出口，报告交易情况就可以享受优惠政策。报告交易状况不是最后进行的，而是贯穿于整个外贸过程中。主要跟四个部门打交道：
进出口商品检验检疫局：交货前请他们验货，并出具品质证书。这个过程叫“商检”。
海关：商检以后，向海关申报出口，然后运出去。这个过程叫“报关”。
外汇管理局：收到钱以后向外汇管理局报告。这个过程叫“核销”。
国税局：出口以后申报，取得退返税款等优惠。这个过程叫“退税”。
外贸和国内做生意在本质上并没有太多的差异，只是需要在外贸操作中跟几个政府部门打个交道而已。
不是每个环节都要你自己去做。专业代理公司可以帮你做很多工作。比如：货物运输代理公司可以帮你“报关”和“运输”，银行可以帮你取得货款，出口代理公司可以帮你“商检”以及向外汇局和国税局申报等等---以至于你甚至只需要谈生意，然后把所有的事情都交给他们帮忙打理，你把货物交给他们，他们收到国外的货款以后，兑换成人民币给你。不过，他们会收取整个货值的1%~3%作为手续费。
当然，与国内贸易一样，外贸生意场上也有各种骗子和陷阱，所以，光知道外贸流程还不够，还需要懂信用证等相关知识，并了解具体的做法，掌握清晰的操作思路，尽量避免出问题。外贸知识丰富而繁杂，从法律，到会计，到风土民俗到市场判断，都需要丰富的知识储备，每个国家的商人都有不同的特色，每个国家的国际贸易政策、外汇管理政策也都有不同的特点，想成为一个优秀的外贸业务员需要不断地学习和努力。
二、如何寻找外贸客户
1、寻找外贸客户的途径
做出口外贸的要寻找客户，多半通过各种交易展览会（比如著名的一年两次的广州交易会，上海的华东交易会，哈尔滨的哈洽会等），以及通过互联网搜寻。参加交易会效果来得比较快，跟老外面对面谈生意，信息也比较准确，但覆盖范围最小，费用最贵；通过传统书刊杂志媒体，客户群专业稳定，但覆盖范围有限，费用稍贵；互联网电子商务手段层出不穷，覆盖范围最广，不受时间空间限制，费用最便宜，但有效客户比较少，需要花费很多精力。目前，通过互联网做外贸是性价比最高的方法。
2、在互联网上做外贸的方法
①一个符合国外买家采购习惯的英文网站是基础，产品的描述信息要丰富，网站速度要快，可给你节省很多的时间.
②B2B外贸平台
③国外搜索引擎
④阀门门户平台
⑤社会化社区论坛
⑥邮件营销
⑦广告营销