1、装订机需要在正常的办公环境使用，要摆放在平整、坚固的桌面上，平时保持整洁，避免遭受潮湿、日晒等侵袭。
2、需要电源的装订机机型要正确、安全地连接电源，用完后立即拔掉电源插头。在雷电等特殊情况下不要使用。注意因为电源的原因使装订机遭受损坏是得不到免费保修的。
3、梳式装订机每次在打孔时切忌超过该机型所允许的最大打孔页数，特别注意：透片一次不超过2张，封皮纸一次不超过4张。
4、对于可调打孔边位的装订机，应注意边位距离与胶圈直径相匹配，否则会出现如下影响装订效果的情况，在使用时请掌握如何根据装订页数选择胶圈规格。
1）胶圈小，边位距离大：装订好的文件不容易翻动，并有可能褶皱。
2）胶圈大，边位距离小：翻动文件时，页间隙太大，影响整体效果，且如果长时间翻动易出现掉页现象。
5、使用热融装订机时，注意机内有高温，谨防烫伤。对于儿童特别注意。
6、使用热融装订机时装订时，一定要将文件整理整齐方可放入封套内，否则装订的文件会参差不齐；封套加热完毕后，需用手稍微整理固定一下热胶，这样装订的文本整齐有形；刚加热完毕切忌立即翻动文本，易造成散页，待胶条冷却凝固后方能翻动。
7、各款装订机请选用正品装订材料（胶圈、热融封套等），以保证装订的质量，避免损伤机器。