设备技术档案，是设备在使用、维修、改造过程中形成的档案材料，它包括设备生产厂家提供的使用说明书，企业使用设备的记录，零件图等。该台帐的工作顺序是：
＊档案收集，把无保存价值的设备技术资料，进行整理立卷，交档案室集中保管。
＊档案的整理，把零散和需要进一步条理化的设备技术资料，进行分类、组合编目，使之系统化，从而有利于档案的利用。
＊档案的保管，按一定的归档编号存放档案。
＊档案的检索。本档案库实质上设备技术资料档案索引目录，它是根据设备管理的需要而建立的检索工具。