设备管理是以企业的生产经营目标为依据，运用各种技术、经济和组织措施，对设备的规划、设计、制造、购置、安装、使用、维修、改造、直至报废整个生命周期进行全过程的管理，习惯上分为前期管理和运行管理两个阶段。设备管理涉及内容广泛，信息复杂，数据量大。在传统手工管理方式下，信息的采集和反馈速度慢，数据失真、丢失严重，导致了设备管理的各个环节相互脱节，各种指标的分析不准确，计划与实际脱离，影响了设备管理水平的提高。因此，企业开发设备管理信息系统的基本任务，就是要通过将信息技术和管理技术结合，利用计算机辅助设备管理人员的工作，提高工作效率，达到促进设备管理现代化，为提高企业生产技术水平和产品质量、降低消耗、确保安全生产、增加经济效益等服务的目的。
设备管理水平的高低、设备运行的好坏、设备有效作业率的高低直接关系到生产计划的制定、实施、产品、质量、原材料的消耗以及工艺指标的控制等方面，因此，开发和建立企业设备管理信息系统有着重要意义。设备管理信息系统的目标如下：
1.对企业内的设备档案、运行状态、维修计划等进行维护、查询，为各级管理部门提供所需的设备统计、查询数据。
2.设备管理子系统应将全厂的设备管理部门、设备使用部门、财务等相关部门联系起来，达到数据共享，形成一个完整的设备管理体系。
3.反映设备启用、在用、封存（闲置）、移装、调拨（调入/调出）、报废等不同状态的数据。
4.设备维修管理，支持辅助编制设备维修计划功能；提供记录历次设备维修情况的输入、存储功能；提供反映维修计划、执行情况的相关数据；提供维修分析功能。
5.设备改造管理，支持辅助编制设备改造计划功能；提供记录历次设备维修改造情况的输入、存储功能；提供反映改造计划、执行情况的相关数据。
6.设备运行管理，提供设备完好率等统计数据，以反映设备技术状态和管理水平。
7.配件库存管理：提供配件的采购计划、仓库收发存、耗用记录等管理。
根据设备管理的业务范围，设备管理信息系统应包括台账管理、维修管理、设备故障管理、设备运行管理、事故管理及备件管理等内容。其软件功能结构如图1所示。