基础工作是企业的“三基”（基础工作、基本功、基层工作）工作之一。设备的基础资料对设备综合管理工作非常重要。其主要内容之一是收集资料、积累资料。即积累数据，也可称为数据管理。
数据管理要抓好三个环节。
占有数据。为达到占有数据，首先要建立健全原始记录和统计。原始记录是生产经济活动的第一次记录；统计是对经济活动中，人力、物力、财力及有关技术经济指标所取得的成果进行统计和分析。原始记录和统计要求准确、全面、及时、清楚。其次是做好定额工作。定额是指在一定的生产条件下，规定企业在人力、物力及财力的消耗上应达到的标准。定额要求先进、合理。再次做好计量工作。计量是原始记录与各项核算的基础，也是制定定额的依据。对计量要求是一准，二灵。计量不准、不灵，不仅影响生产过程，经营过程，还会影响企业内部的考核。此外，技术情报工作和各种反馈资料也是数据来源之一。情报工作要求全面及时；对各种反馈资料要求准确。
处理、传递、储存数据。处理数据，要去伪存真；传递数据，要迅速准确；储存数据，要完整无遗。为此，企业要建立数据中心—数据库。同时建立数据网，要建立数据管理制度。
运用数据。占有、处理和储存数据，目的在于运用。运用方法十分广泛，但如何应用现代数学方法、科学的企业管理方法以及应用电子计算机来处理数据，则是摆在我们面前的新课题。