1.图纸资料
易损零件图应按备件目录备齐，并确保准确性。主要设备均应有较为齐全的总图与零部件图；化工专用设备应选用标准设计图，向标准化、系列化、通用化迈进。
全厂总平面布置图。
地下管网、电缆等隐蔽工程图。厂区管廊图。
2.各项规章制度
一般应建立的规章制度有：
设备管理责任制度；
设备维修保养制度；
设备计划检修制度；
设备技术档案管理制度；
设备润滑管理制度；
压力容器管理制度；
设备防腐蚀管理制度；
设备密封管理制度；
设备检查评级管理制度；
设备事故管理制度；
固定资产管理制度；
动力管理制度；
备品配件管理制度；
仪表管理制度；
机械加工管理制度；
动火管理制度；
建筑物、构筑物、设备基础管理制度；
技术革新、技术培训管理制度等。
除以上主要管理制度外，各企业可根据需要，制定有关设备管理的方法、规程、规定与要求。
3.人员及装备分布图表
应包括全厂设备管理及检修人员的分布情况图表和各辅助车间的技术装备及能力图表。