企业加强效能监督，是创建节约型企业，增强核心竞争力的有效途径和根本要求。如何提高公司的经济效益，多、快、好、省地做好材料的采购供应工作是我们面临的新课题。
港埠分公司多年来一直关注并致力于提高物资采购工作的效能，把物资采购工作作为效能工作的重点，尤其是今年集团公司明确重点效能监督项目后，更加精益求精，科学管理，取得了一定的成果和经验。
一、实行月度计划平衡会制度
每月月底前，各使用部门、相关职能科室及分公司领导一并对本月需要采购的材料进行集中讨论，尤其对大件非易损件的采购情况进行重点审核，从源头上确保了采购工作的严谨性，避免盲目采购，同时为保证生产应急材料的及时采购，授权供应保障部及时对５００元以内材料合理安排，凡５００元到３０００元之间的材料则由技术工程部、财务部、总经理办公室三个职能科室会签后执行，３０００元以上报分公司领导同意后执行，从而既保证了生产维修的顺利进行，又最大限度地控制了材料开支的增长。
二、落实大宗材料的招标采购
分公司对润滑油、实心轮胎、钢丝绳、高强度工索具、施耐德电器等常用且消耗量较大的材料落实了招标制度，对单一采购数量及金额较大的材料如工作服、棉衣棉裤、生活楼相关设施也组织了单项招标。
三、拓展厂家直购材料的范围
通过对市场价格及相关信息的了解，分公司逐步拓展厂家直购材料的项目，对没有组织招标但消耗量较大的材料逐项进行落实。如标准件到江阴皇达、润滑脂去上海海菱、７１９制动液去无锡炼油厂、所有内胎去张家港安固、钢圈去吴江北库、Ｑ２５加力器去沈阳金通等。通过这样的方式，既保证了采购材料的质量，又大幅度地降低了材料的采购价格。
四、严格市场比价采购及价格监督机制
尽管计划单上有最近的采购价格，但分公司还是采取比质比价的方法选择供应商。采购单金额较小的按总额核定供应商；但对比差价较大的还是要压下价格；对采购单金额较大的则采取分拆手段、优势项目排列组合，从而最大程度地保证分公司利益。
在对采购价格的监督上，分公司设置了比较缜密的程序，先是由网点管理人员对价格核定，差价较大的直接向采购人员指出，并进行调整。其次是资产管理员每日对进料情况的监控，发现异常情况当即向部门领导汇报，及时提出修正意见。三是部门领导的审核和价格抽查，一方面根据以往价格对现行采购价格的初步认定，另一方面则对消耗量（采购量）相对较大且有一定疑问的材料进行市场价格的调查。最后，则是由分公司财务部和技术工程部每月随机抽取进料单，根据上面的材料项目进行市场价格抽查，发现问题进行考核并落实整改。
五、执行信息反馈表制度
分公司实行每月二次的信息反馈表制度，各使用部门及时填写材料领用时发生的欠供或质量问题，供应保障部则对相关问题提出原因、操作过程和整改措施，并报技术工程部备查。从而保证供应中欠供和质量问题的及时落实。如２３?觹９－１０实心轮胎发生问题，我们立即要求供应商到现场组织勘定，对由于质量问题而引起损坏的轮胎组织赔偿，避免分公司直接损失约５．３万元。并且，平常维修过程中一旦发生质量问题，供应保障部都会立即与使用部门联系和沟通，及时解决问题（退还或调换）。
六、对效能监督工作的建议和今后的努力方向
效能监督对于更加做细做好材料采购及供应工作，切实把创建节约型企业落实到具体行动上，起到了很大的推动作用。信任是基础、监督是关键。有效的监督对于采购工作人员来讲不是紧箍咒而是助推器。因此，要加强监督机构与被监督部门、监督人员与被监督人员之间的沟通，及时了解具体的操作情况和运行过程，具体情况具体分析、具体对待。
在实际运作过程中，我们也遇到过一些有待探讨的问题，如供应商的管理和考评体系如何进一步完善、与什么样的供应建立战略协作关系、建立什么样的协作机制等。为此，我们要认真寻找物资采购运作的最佳模式，建立和完善考评监督机制，保证效能监督重点监控点的正常运行，为分公司的降本增效作贡献。