选型的基本程序主要分为五步：
1)组织一个设备知识丰富、结构合理的招标、选型决策班子由设备管理部门牵头，从企业内外物色对此类设备了解、信息灵通、责任心强的专家，组成一个与设备相关专业相匹配的招标、选型决策班子。如果是简单设备的选型，只需选择一两个业务熟悉的人员即可。
2)信息搜集和预选
将国内外相关设备的产品目录、样本、广告、说明书及相关专业人员提供的信息汇总，从中筛选出可供选择的机型和生产厂或供应商。这也是预选过程。
3)书面联系和调查
对预选机型的生产厂或供应商进行书面查询或者访问，详细了解产品技术参数、随机附件、价格、供货周期、付款方式、软件及随机技术资料、图样供应、人员培训、保修年限和售后服务等情况。书面或直接访问此产品用户，听取用户意见。从中选取两三个候选机型或厂家。
4)接触与初步谈判
对候选机型的厂家或供应商进行直接的初步接触。
5)主管领导审批
专家小组在充分征求使用、工艺等部门的意见后，通过对各种指标的综合评判、评标过程，对候选机型和厂家作出最后的选择决策，报请主管领导审查批准。