设备的验收工作可以分几个阶段进行。
1.专家到现场监督
这实际上包含产品验收的成分，这是对于重要设备应该执行的一个环节。用户代表在生产厂发现任何加工质量、原材料问题均应及时指出，要求生产厂加以更正。
2.装箱检验
用户代表在出产地现场发货前的检验对于一些重要设备也是必要的。用户代表在装箱现场按照协议规定检查装箱项目，发现漏装、错装、包装问题时应及时提醒供应商改正。
3.口岸验收
用户代表赴到达场地（车站、码头），主要检查到货数量和箱体外观是否破损、水浸、腐蚀发霉等，如发现此类情况应及时电告发货公司，并拍照或录像，作为向运输公司或保险公司索赔的依据。
4.入库验收
入库检查验收是指设备到达用户所在地后，按照合同和装箱单的开箱、检验、验收及入库操作。开箱检查的内容是：包装箱、内包装是否损坏；到货设备型号、规格、附件是否与合同相符；按照部件、零件非组装包装者，是否与装箱单相符；零件外观是否有锈蚀、损坏现象，随机技术文件、图样、软件是否齐全。
国外进口设备开箱检查时，应通知国家商检部门派员参加，如发现质量问题或数量短缺问题，由国家商检部门出证，通过贸易渠道交涉索赔。按照一般惯例，合同规定在货物到达口岸三个月之内，用户可以凭国家商检部门证明，对质量及短缺问题索赔。对必须安装、试车后才能发现的问题，可以凭国家商检证明在一年内索赔。因此，用户对进口设备应及时开箱检验，及时安装试车，避免超过规定索赔期限才发现问题。
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