设备订货合同管理是设备规划和选型之后的重要环节。它就好像一个哨卡，随时检查、监督着设备前期管理工作的每一个环节的实际情况。一般，随着选型的确定，即进行订货。设备订货的法律形式是订货合同。合同管理是从合同谈判到合同执行完毕的全过程管理。合同管理一般应由设备管理部门进行。这样安排一是与订货过程衔接，二是与随后的设备台帐管理联系起来。
设备订货合同是供需双方经过谈判协商在达成一致协议后，经过双方代表签字，加盖单位公章，具有法律效力的文件。合同条款必须符合《中华人民共和国经济合同法》和国家有关规定。与国外公司签订的合同还必须符合国际有关法律和国际贸易规定。
合同管理可以采取分步操作的形式进行，这样可以使合同管理条理化、清晰化，对拥有庞大工作量的前期管理尤为适用。
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