在报纸、电视等媒体上刊登招标公告，同时，可直接向外地商家发招标邀请函。
发布公告时应注意给投标人编写投标文件和投标留有足够的时间，一般自发售招标文件之日起至投标截止时间不少于20个工作日，大型设备或成套设备不少于50个工作日。
招标公告的主要内容应包括：招标项目性质，设备名称、数量与主要技术参数，招标文件售价，获取招标文件的时间、地点、投标截止时间和开标时间，以及招标机构的名称、地址与联络方法等。
自招标公告公开发布之日起，投标人可以按招标公告规定的时间、地点、费用及有关注意事项购买招标文件。
招标代理机构在向投标人发售招标文件时，必须做好购买登记记录。