在进行招标之前首先应做一些招标前的准备。
1)学习掌握国家有关招投标工作的法规文件，严格按照《中华人民共和国招标投标法》以下简称《招标投标法》和《机电产品国际招标投标实施办法》的规定，依法招标。
2)确定好所需要的设备清单，落实好资金或资金来源。
3)办好招标代理机构委托手续。招标人如委托招标，需与具有法定招标资格的招标机构签订招标委托协议，明确委托方和招标代理机构的职责与义务。招标代理机构与招标人签订委托招标协议后，最好能会同委托单位共同拟订招标工作的实施计划，严格按照招标程序的规定，对各个工作环节的工作内容、进度计划要求做出明确、具体的计划安排。
4)明确招标方式。如果对计划控制的设备(如卷烟机械、某些限制进口设备)进行邀请招标，招标代理机构应协助招标人提出履行申请报告并经相关政府部门批准。
5)邀请监察、公证部门监督整个招标过程。
6)根据采购设备的特点确定评委组成人员。