订货程序见下图，设备采购部门按外购设备明细表先进行市场货源调查，向制造厂和供应商询价和了解供货情况，收集各种报价和供货的刊一能并做出评价选择，同制造厂就某些细节进行磋商，最后签订订货合同或订货协议，由双方签章后便具有法律效用。
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凡被纳入国家计划的设备投资项目，若系国内生产的设备，一律由需用单位向主要主管部门提出申请计划，批准后由上级下达分配指标，直接向指定生产厂家联系签约订货，或由上级或物资主管部门调拨。