采购进口设备，除认真考察、选型外，重要的工作是定好采购合同和认真验收以及索赔。现提出若干注意事项。
（1）订好采购合同。
签订合同的基本要求，包括4项：内容具体完整；文字解释清楚；责任权利对等；相关手续完备。
一般购货合同应包括以下4个方面的内容。
①前款。最少两项内容：
A、合同的名称与编号；
B、签订合同双方单位的名称、注册地址和开户银行与帐号。
②正文应包括以下9项内容：
A、设备名称、规格、型号、数量、随机附件、技术文件以及单价和总价；
B、制造厂商（包括国别）以及商标；
C、货款的内涵。按不同情况分为以下6种：离厂价；船边交货价；船上交货价（即离岸价）；
到岸价（含运费）；到岸价（含运费和保险费）；全额到岸价（还含有进口的关税）。
D、货款的支付。应包括3部分：
a．订金。合同生效以后，由购货方按货款的15%支付，同时由供货方提供出口的许可证或者不需要许可证的证明。另外，由对方的开户银行出具保函：一旦由于供货方责任出口没有办妥，开户银行必须把定金退回。
b．主付款。当设备生产好，包装到码头，供货方通知报关。当你收到有关的凭证后，就给他支付货款。
c．尾款（抵押金）。采购方付主货款时应扣留总货款5%～10%，不能低于这个数，低于这个数，对对方没有压力，防止发来的货物有差错，发的货物不全，防止由于装箱不当，运输中出现的损坏等的一切。尾款在全部设备到货并检查无误后支付。
E、装运港、目的港和发货人、收货人。
F、包装与装运要求。特殊的要求要做特殊的防护措施，防止运输当中磕碰损坏或漏水锈蚀。
一般的情况下，对装运有3条要求：
a．要求准时发运，不要提前也不要拖后；
b．要求集中一次装船，不允许分批装运；
c．不许中途转船运输。
G、质量保证。有检验单、质量保证书和保证期，以及达不到质量保证的处理承诺。
H、售后服务。一般应提出3项要求：
a．设备安装、调试的责任与费用；
b．备件供应方式；
c．操作工、维修工的培训，包括培训的人数、时间、地点、期限和费用。
I、违约赔付。包括数量、质量、交付期等方面的违约赔付款项、方式与期限。
③特别约定。可以包括以下内容：
A、图纸、资料及相关软件；
B、备品、配件、附件的品种及数量；
C、专用的工具和检测仪器；
D、特殊的消耗品（润滑油、冷却液）。
④附则。一般包括以下5项内容：
A、合同文字的国别与效力；
B、合同的份数；
C、生效的条件；
D、双方代表的签章；
E、签约的时间与地点。
（2）认真验收：一般情况分3种验收：
①到港验收。有的重要的货物必须在港口上开箱验收。在码头上由国家专门的质量监督机构的工作人员开箱验收，开箱验收必须要按照合同进行，你所定的设备和各种备件、图纸等都应该是齐全的。出现问题由检验机构出据证明。
②安装验收。说明书上有说明，安装调试后，应达到什么性能。如果因质量问题达不到性能要求，应取证和记录，向对方交涉。
③附属物验收。例如图纸资料与软件、备件、工具仪器以及润滑油的油样等。
（3）索赔。包括违约索赔和责任索赔，共分4种：
①货物缺损的索赔。主机、附件、备件、材料有没有缺损。
②运输损坏的索赔。是由对方负责装船运输，要对全过程负责。
③质量索赔。质量验收未达标准的索赔。
④误期索赔。提前不行，延迟更不行。