有一定的格式和程序，主要分几个段落：
（1）项目的方案.包括项目的名称、型号、规格、以及技术性能的基本要求和项目计划工期。
（2）资源调查的情况。我们要求在做资源调查时最少要选择3家的产品，然后列出来它们下面的各种项目，包括上文说的七性，还有很多业务性、经济性的内容。例如货源的供应是现货还是期货？价格的构成？付款的方式是货到付款还是先行订货付款？在论证的时候做一个比较的因素。对售后服务应根据你的需要提出来，双方再进行洽谈。
计划采购设备的资源情况调查，应选择3种不同厂家（国别）的产品，列出比较表。其调查项目有：
①供货厂商（含国别）。
②设备型号、规格与主要技术参数。应与预定项目方案所定技术规格、参数比较，认定其相符程度。
③技术水平。应判定属于国际先进水平或国际通用水平或国内先进水平。
④技术性能。应分析、评价以下3方面的设备性能：
A、能源分析：能源种类、耗用量、供应方式、风险与防范措施；
B、环保评估：确定对环境的影响程度；
C、安全评价：设备安全性设计与评估，防范措施完善程度。
⑤设备供应期。明确现货供应或期货供应。同时还应了解供货周期，以及是否需要招标、监理。
⑥附属物供应情况。清楚各种技术资料、附件、备件以及特殊用品的供应方式，明确随机或另订。
⑦设备价格。此外还应确定运输费、保险费以及税金等。
⑧付款方式。确定先期付款或分期付款或交付定金的货到付款等。
⑨售后技术服务。应明确下述事项的责任和费用：
A、设备安装与调试；
B、操作工与维修工培训；
C、备件供应方式；
D、设备检修。
（3）初步的分析结论。应该做出先行的预测，结论要明确，谁家的比较好。另外,还应该有一个候补的备用方案。
（4）责任者与报告日期。