设备台账是反映企业设备资产状况、反映企业设备拥有量及其变动情况的主要依据。设备台账一般有两种编制形式：一种是设备分类编号台账，以《设备统一分类及编号目录》为依据，按类组代号分页，按资产编号顺序排列，可便利新增设备的资产编号和分类分型号的统计；另一种是按设备使用部门顺序排列编制使用单位的设备台账，这种形式有利于生产和设备维修计划管理和进行设备清点。以上两种台账分别汇总，构成企业设备总台账。这两种台账可以采用同一种表式，参见表1-2所列的基本内容（不同行业可对表式进行适当调整）。
表1-2设备台账设备类别单位
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凡是高精度、大型、重型、稀有与进口的生产设备均应另行分别编制设备台账。有的还要按各产业部门的规定上报主管部局。
建立设备台账，必须先建立和健全设备的原始凭证，如设备的验收移交单、调拨单、报废单等，依据这些原始单据建立和登载各种设备台账。按财务管理规定，企业在每年末应由财会部门、设备使用部门和设备管理部门一起对设备资产进行清点，要求做到账、账相符，账、卡、物相符。要及时了解设备资产的动态，为清点设备、进行统计和编制维修计划提供依据，以提高设备资产的利用率。