要将过去只进行后期管理扩展到前期，对设备全过程进行一生管理，这就牵涉到专业技术、财务经济、组织管理，以及许多职能管理部门范围广泛的诸多问题。因为一方面企业按营运需要建立相应的职能部门，另一方面由于人员素质、专业技术能力等原因，设备部门也不可能如后期管理那样作为主力将前期管理工作也抓起来。所以不管过去，或者现在，甚至将来，设备的前期管理工作都会是由企业的相应职能部门分别来完成。问题是如何将不同部门的工作，按设备综合管理关于对设备一生进行全过程管理的要求统一起来。对设备管理部门来说，就是如何参与和介入前期管理的问题，这要有以下前提：
(1)统一思想认识按照设备综合管理对设备进行全过程一生管理，这不只是设备管理部门的职责，更不是设备管理部门单独可以完成。这是各个部门的职责，是包括各职能部门在内的、上至厂长经理，下至每一个工人的共同协调努力才能完成的。因而，做好设备管理的前期管理工作，不是为设备管理部门、而是为提高企业效益而应该做的本分工作，是全员管理的问题。
(2)建立相应的协调机构由于各职能部门之间是平等的、横向的关系，不存在上下之间的领导关系，因此，这一协调机构应是横向联系机构。只要组织起包括设计、基建、机动、技术、计划、财务、计量、生产调度等职能部门参加的横向联系机构，并在主管领导的主持、在主要领导的支持下，定期召开协调会和布置工作，就可以将设备的规划、设计、选型、制作、购置与安装调试的前期管理工作协调起来，并按综合管理的要求落实到各职能部门。
(3)组建临时的项目协调小组横向机构是长期的、经常性的规范工作，主要组织领导应是机动部门主管。项目小组是临时的机构，主要组织领导多是基建部门主管，也可以是机动部门主管，根据项目开始而组建，项目完成就解散。也就是从设备(一般是技改项目)正式立项进行可行性研究开始，就组建有使用单位、机动、基建、设计等有关部门参加的项目小组，共同开展设备的前期管理工作。