设备选型必须注意调查研究，在广泛搜集信息资料的基础上，经多方分析、比较、论证后，进行选型决策。其工作的主要程序如下。
1．收集市场信息
通过广告、样本资料、产品目录、技术交流等各种渠道，广泛收集所需设备以及设备的关键配套件的技术性能资料、销售价格和售后服务情况，以及产品销售者的信誉、商业道德等全面信息资料。
2．筛选信息资料
将所收集到的资料按自身的选择要求，进行排队对比，从中选择出2～3个产品厂作为候选单位。对这些单位进行咨询、联系和调查访问，详细了解设备的技术性能（效率、精度）、可靠性、安全性、维修性、技术寿命以及其能耗、环保、灵活性等各方面情况；制造商的信誉和服务质量；各用户对产品的反映和评价；货源及供货时间；订货渠道；价格及随机附件等情况。通过分析比较，从中选择几个合适的机型和厂家。
3．选型决策
对一步选出的几个机型进一步到制造厂和用户进行深入调查，就产品质量、性能、运输安装条件、服务承诺、价格和配套件供应等情况，分别向各厂仔细地询问，并作详细地笔录，最后在认真比较分析的基础上，再选定最终认可的订购厂家。
对于专用设备和生产线以及价值较高的单台通用设备，一般应采用招标方式，经过评议确定，与中标单位签订供货合同。
招标可分成三种方式。
①公开招标。包括国际性竞争招标（ICB）和国内竞争性招标(LCB)。
②邀请招标。即不公开刊登招标广告，设备购买单位根据事先的调查，对国内外有资格的承包商或制造商直接发出投标邀请。这种形式一般用于设备购置资金不大，或由于招标项目特殊、可能承担的承包商或制造商不多的情况下。
③议标（又称谈判招标）。它是非公开、非竞争性招标，它是由招标人物色几家直接进行合同谈判。一般情况下尽量不采用这种做法。关于招标、投标工作，可参考原国务院经济贸易办公室印发的《机电设备招标投标指南》。