1.没有专门的备品仓库，备品在车间班组，维修人员，和仓库存放都有，不便于充分利用与管理。
2.没有相应的备品目录和最低库存标准，备件标识卡片应明确备件名称，用于那些设备。
3.备品采购不及时。采购来得备品有些未经过专业检查，不能满足设备的使用需要。
措施——备件管理办法
1.所有备件归入一个仓库统一管理，作好出入库台帐。注明对应库号，货架号便于查找。
2.每一种备件要挂标识卡，注明名称，型号，用途(到设备)和收入发出数量并及时更新。
3.根据设备数量，易损程度，采购难度，采购价格，设备重点程度等因素制定最低库存标准，并在使用过程中作好跟踪保证最低标准。定期统计备件使用情况，修正标准。
4.建立备件采购应急机制，简化程序，保证备件及时供应。
5.每年对相应的供货单位进行评审，降低采购费用，减少采购周期。
首先要通过以往的设备维修单采集各种设备的备件更换情况(种类\数量\时间等)，如果以前设备维修单上没有填写，那么就从现在开始吧，一定要填详细了。还要跟维修人员沟通那些是经常要用的备件，数量每月需要多少，还要把设备备件分类，哪些是易于采购的，哪些是采购周期比较长或是市场上难于采购的，难于采购的备件建议根据消耗情况作好提前周期时刻长备，还有一些备件价格昂贵采购周期长，建议根据该设备重要程度分两种情况，该设备非常重要则备一个，该设备不是特别重要的建议不备。总之备件是以以往备件的消耗情况为基础，并根据设备的管理水平变化的。所以以前的基础资料非常重要，同时相关的如采购情况，设备状况，管理状况等很多因素影响计划的准确性。那么就要在每次的设备备件消耗时及时的了解相关信息，及时补充，包括对库存量做合理的调整。