1.对备件库的要求
1)备件库应符合一般仓库的技术要求，做到干燥、通风、明亮、无尘、无腐蚀气体，有防汛、防火、防盗设施等；
2)备件库的面积，应根据各企业对备件范围的划分和管理形式自定，一般按每个设备修理复杂系数0.01～O.04m2范围参考选择；
3)备件库除配备办公桌、资料柜、货架、吊架外，还应配备简单的检验工具、拆箱工具、去污防锈材料和涂油设施、手推车等运输工具。
2.备件的分级管理
根据企业的大小和备件的特性，备件可集中管理，也可分级管理。分级管理的范围和方法，应根据实际情况，本着便于领用和资金核算的原则，由备件管理员与车间机械员商量，制定两级管理的方法、储备品种、领用手续等细则，报设备科长批准执行。但无论是集中管理还是分级管理，都必须由备件管理员负责，以便合理储备、保管，避免积压，加速资金周转。
3.备件入库和保管
1)有申请计划并已被列入备件生产计划的备件方能入库。计划外的零件须经设备科长和备件管理员批准方能入库；
2)自制备件必须由检验员按图样规定的技术要求检验合格后填写入库单入库。外购件必须附有合格证井经入库前复验，填写入库单后入库；
3)各件入库后应登记入帐，涂油防锈，挂上标签，并按设备属性、型号，分类存放，便于查找；
4)入库备件必须保管好，维护好，入库的备件应根据备件的特点进行存放，对细长轴类备件应垂直悬挂，一般备件也不要堆放过高，以免零件压裂或产生磕痕、变形等；
5)备件管理工作要做到三清(规格、数量、材质)、两整齐(库容、码放)、注一致(帐、卡、物)、四定位(区、架、层、号)，定期盘点(每年盘点1～2次)，定期清洗维护。做好霉雨季节的防潮工作，防止备件锈蚀。
4.备件的领用
1)备件领用一律实行以旧换新，由领用人填写领用单，注明用途、名称、数量，以便对维修费用进行统计核算，按各厂规定执行领用的审批手续；
2)对大、中修中需要预先领用的各件，应根据批准的备件更换清单领用，在大、中修结束时一次性结算，并将所有旧料如数交库；
3)支援外厂的备件须经过设备科长批准后方可办理出库手续。
5甲备件的处理
备件管理员应经常了解设备情况，凡符合下列条件之一的备件，应及时准子处埋，办理注销手续：
1)设备己报废，厂内己无同类型设备；
2)设备己改造，剩余备件无法利用；
3)设备已调拨，而备件未随机调拨，本厂又无同型号设备；
4)由于制造质量和保管不善而无法使用，且无修复价值(经备件管理员组织有关技术人员鉴定)，报有关部门批准。但同时还必须制定出防范措施，以防类似事件的重复发生。
对于前三种原因需处理的各件，应尽量调剂，回收资金。