(1)年度设备修理需要的零件以年度设备修理计划和修前编制的更换件明细表为依据，由承维修部门提前3～6个月提出申请计划。
(2)各类零件统计汇总表。包括：①备件库存量；②库存备件领用、入库动态表；⑨备件最低储备量的补缺件。由备件库根据现有的储备量及储备定额，按规定时间及时申报。
(3)定期维护和日常维护用备件由车间设备员根据设备运转和备件状况，提前三个月提出制造计划。
(4)本企业的年度生产计划及机修车间、备件生产车间的生产能力、材料供应等情况分析。
(5)本企业备件历史消耗记录和设备开动率。
(6)临时补缺件设备在大修、项修及定期维护时，临时发现需要更换的零件，以及己制成和购置的零件不适用或损坏的急件。
(7)本地区备件生产、协作供应情况。