备件技术管理工作应主要由备件技术人员来做，其工作内容为编制、积累备件管理的基础资料。通过这些资料的积累、补充和完善，可以掌握备件的需求，预测备件的消耗量，确定比较合理的备件储备定额、储备形式，为备件的生产、采购、库存提供科学、合理的依据。
备件技术资料的内容见表1-1所示。
表1-1备件技术资料的内容
类别
技术资料名称和内容
资料来源
备注
备件图册
维修图册
机械备件零件图
主要部件装配图
传动系统图
液压系统图
轴承位置分布图
电气系统图
1.向制造厂索取
2.自行测绘
3.设备使用说明书中的易损件图或
零件图
4.向描图厂购买
5.机械行业编制的备件图册
6.向兄弟单位借用
(1)外来资
料应与实物进
行校核
(2)编制图
册的图纸应在
图纸适当位置
标出原厂图号
备件卡片
机械备件卡（自制备件卡、外购
备件卡）
轴承卡
液压元件卡
皮带链条卡
电器备件卡等……
1.备件图册
2.设备使用说明书
3.机械行业有关技术资料
4.向兄弟单位借用
5.自行测绘、编制
备件统计表
备件型号、规格
统计表
备件类别汇总表
1.备件卡
2.备件图册
3.设备说明书
4.同行业互相交流
5.设备台账
6.机械行业有关资料
注：1.汇总表一般应按国家物资供应目录进行分类，如轴承（向心球轴承、向心球面球短圆柱滚柱轴承…）、皮带、链条、皮碗油封、液压元件（泵类、阀类…）等统计汇总。
2.关于备件卡：①5个复杂系数以下的设备或不需要大修的设备可不编制备件卡；②如果编制备件卡的设备占全部生产设备的比重很小，根据备件卡整理出的汇总表（主要指配套产品如轴承）就不能正确映备件拥有量，故要求整理这些备件汇总表时，应考虑备件卡的设备数量。