通常有两种方法确定备品配件。
一种是结构分析法。就是对设备中各种结构的运动状态，以及对零件的结构、材料、质量、性能等因素进行认真地技术分析，按确定备件的范围，再结合本企业特点，来确定哪些零件应定为备件，哪些零件不应定为备件。
另一种是技术统计分析法。就是对企业日常维修以及计划检修中更换零件的消耗量进行统计和技术分析工作。只要被统计的消耗资料准确，经过一段时间的努力，就可以找出零件的正常磨损规律和消耗量，就可以确定哪些零件应定为备件，哪些零件不应定为备件。
备件管理是设备管理的一个重要方面。应包括：图纸资料管理、定额管理、计划管理、仓库管理、财务管理。