备件图纸管理必须做到，将图纸按所表达的对象分为：总图、装配图、部件图、零件图；按标准化程度分为：标准图、通用图、表格图；按图纸的用途和性质分为：原图、底图、蓝图。对于结构简单，或需自制装配的设备，如单级泵、减速机等，则需有全套图纸。
无论是设计还是测绘图纸，都应符合机械制图国家标准。当设备改革后，必须立即绘制新图，抽掉旧图。
由于备件图纸使用频繁，图纸管理工作量大、技术性强，所以平时要注意对图纸的收集、保管和修改工作。