Kennametal公司的TOOLBOSSTM刀具管理系统的用户发现，采用这一系统操作至少可以使库存量减少50%，使刀具的消耗量降低30%。
Kennametal公司的每一套TOOLBOSSTM刀具管理系统可以像PC个人计算机那样操作，使其成为客户PC机网络的一个部分。多套TOOLBOSSTM刀具管理系统可在同一网络上工作。如果在一套TOOLBOSSTM刀具管理系统内找不到所需的那种刀具，那么该系统就会告诉操作员，可以在网络上的哪套系统上找到这一刀具。为了管理和跟踪TOOLBOSSTM刀具管理系统内没有储存的刀具，Kennametal公司提供了KATMS自动化刀具管理解决方案软件，支持工具站的操作，包括刀具配套、刀具组装管理、量规检索跟踪、刀具重磨管理以及与工业标准刀具预调器连接的接口。KATMS软件也可与多套TOOLBOSSTM刀具管理系统连接，提供相关的综合情况及报告。
TOOLBOSSTM刀具管理系统非常灵活，用户可以取用刀具、归还刀具或要求刀具报废和返修。刀具的提取记录可以通过加工的工件、机床和实际使用的刀具进行识别。为了使机械师易于识别零件，电脑彩色屏幕上的文件以零件号、零件名称、刀具或零件彩色照片的形式显示。雇员一旦选择了零件并确定零件的数量以后，计算机就会接通这一抽屉的指示灯电源，该雇员只要拉出抽屉就可以取用所需要的刀具。该TOOLBOSSTM刀具管理系统的特点是可以根据订货数量确定，抽屉分门别类，每一类别的抽屉中储存很多刀具，抽屉打开时，可允许用户按订货数量提取确切数量的刀具。
TOOLBOSSTM刀具管理系统的另一优点是：用户可以指定某一个抽屉里的刀具进行翻新和重磨，内部职工或外部经销商只需将这些抽屉内的刀具取出送回到工厂内返修重磨即可。TOOLBOSSTM刀具管理系统可以编程，首先选用经过重磨的刀具，以保证这些刀具使用到寿命结束为止，然后再使用更多新的刀具。该系统还可以通过编程，将使用过的刀具或重磨过的刀具采用一个预先确定的时间编号，这样就可以根据其重磨的编号进行跟踪，以免在将来造成重复现象。TOOLBOSSTM刀具管理系统通过编程可确保多个经销商的安全，允许客户根据供货商的编号接近和使用这一系统。该系统的目的就是让客户可以使用所需的最好供货资源，以适合每一批零件加工的需要，并根据每一个供货商来管理零件的整体消费情况。这一系统保证了用户能正确地管理其生产成本，提高生产能力，便于为今后零件的更精确报价，而更重要的是：刀具的库存永远是用之不竭，取之不尽。
TOOLBOSSTM刀具管理系统中的刀具库存管理软件可安装在客户PC机的网络上，这样网络就可以根据EDI（电子数据交换）进行设定，因而可通过因特网的电话线路直接与Kennametal公司取得联系，满足库存所需的二次订货要求。该系统还可用于管理与生产成本费用相关的任何东西，并可以储存在许多大小不等的货架上，包括从安全用品和工作手套到机床附件的任何东西。
除了用之不竭的库存以外，投资使用TOOLBOSSTM刀具管理系统的最好理由是：它可以大幅降低最终用户的库存费用。用户不需要按照预先确定的间隔时间准备大量的刀具库存，只要直接订购机床即可，而需要的刀具可随时使用，随时付款。Kennametal公司及其经销商会根据历史使用情况，帮助用户确定什么样的产品需要配置什么样系统的刀具或多少数量的刀具。这一系统也能跟踪逐渐被淘汰使用的产品。
总之，TOOLBOSSTM刀具管理系统可以对产品库存实行24h监控、减少行政管理费用和发货费用、保证产品及时供给，最大程度地降低库存、易于实现自动化二次储存，使刀具更接近使用地点、适于审计跟踪、易于资金配置，并可进一步促进企业的刀具管理体制。