计量所服务和供应品采购程序

  wang6626866 ·  2008-06-15 18:07  ·  18139 次点击
1.目的
为防止外部支持服务、采购的供应品的质量对检定结果造成影响,特编制本程序。
2.适用范围
本程序适用于寻求外部服务以及采购仪器设备、试剂、消耗材料的管理。
3.职责
3.1技术室负责外部服务的归口管理。
3.2技术室负责按计划将标准设备送检。
3.3技术负责人负责提出计量所所需仪器设备、试剂及消耗材料的购置申请。
3.4技术负责人编制仪器设备购置计划。
3.5技术室负责对采购品进行验收。
4.工作程序
4.1外部检定服务
4.1.1技术室组织选定具有质量保证的机构进行量值溯源。
4.1.2依据“国家检定系统表”的量值传递关系,对该机构提供检定/校准的技术能力进行查实。
4.1.3收集并保存检定服务机构的资质证明文件。
4.2仪器设备、试剂、消耗材料的采购
4.2.1技术室提出仪器设备、试剂及消耗性材料的购置申请并上报所长。
4.2.2技术室根据年度预算及临时提出的申请编制仪器设备“购置计划”。
4.2.3设备“购置计划”中应明确产品类别、型号、等级、参数、数量以及参考价格。
4.3供方的评价和选择
4.3.1技术室对所采购的设备仪器、试剂及消耗性材料收集可选择的供方及其相关资料,填写《供方评审表》,从其质量保证能力、顾客满意程度、售后服务、产品的功效及价格等方面进行综合评价。
4.3.2采购中供方的评价准则:
4.3.2.1获得产品质量认证合格的;
4.3.2.2有合法的营业执照;
4.3.2.3有较好的售后服务;
4.3.2.4权威机构推荐品牌。
4.4采购产品的验收
4.4.1采购的仪器设备由技术负责人根据采购合同、相关国家标准、行业规定共同验收,并填写“____验收报告单”。
4.4.2消耗性材料的验收注意以下要求:
4.4.2.1检查材料的品牌、规格和型号是否符合;
4.4.2.2检查所购材料的性能指标是否满足该产品标准和技术指标要求;
4.4.2.3有保存期要求的消耗性材料还需检查其是否在有效期内;
4.2.4.4必要时可采用逐个验收或抽查验收的方法。
5.相关文件
5.1DNJL-CX-20实现测量可溯源程序

6 条回复

昨日之星  2012-08-07 14:06
因为昨天晚上回帖后没有显示帖子的内容,因此不得不又连续回了两次帖子,现在才知道是因为等待帖子审查的原因没有回帖显示。所以我的三个帖子有重复回帖的嫌疑,请版主删除前两个回帖,即删除3楼和4楼的回帖,保留5楼回帖即可。
昨日之星  2012-08-07 01:13
程序基本上写的还可以,我有如下建议:
程序文件名称是《计量所服务和供应品采购程序》,在4.1和4.2条分别给出了两大供方是“外部检定/校准服务方”和“仪器设备、试剂、消耗材料的采购方”。可是4.3和4.4条只对“采购方”提出了供方的评价和选择要求,只对“采购产品的验收”提出了要求,对“检定/校准服务方”的供方的评价和选择,以及“服务产品的验收”只字未提。这与程序文件的标题不相符合,应该增加这方面的内容。
另外,建议程序文件可以更名为《计量所外部供方和供方产品管理程序》,供方产品的“验收”按标准语言也可以改为供方产品“验证”。4.4.1条“采购的仪器设备由技术负责人根据采购合同、相关国家标准、行业规定共同验收”,应该说清楚和谁“共同”验收,并且最好还是突出一下检定规程和校准规范。
昨日之星  2012-08-07 01:10
程序基本上写的还可以,我有如下建议:
程序文件名称是《计量所服务和供应品采购程序》,在4.1和4.2条分别给出了两大供方是“外部检定/校准服务方”和“仪器设备、试剂、消耗材料的采购方”。可是4.3和4.4条只对“采购方”提出了供方的评价和选择要求,只对“采购产品的验收”提出了要求,对“检定/校准服务方”的供方的评价和选择,以及“服务产品的验收”只字未提。这与程序文件的标题不相符合,应该增加这方面的内容。
另外,建议程序文件可以更名为《计量所外部供方和供方产品管理程序》,供方产品的“验收”按标准语言也可以改为供方产品“验证”。4.4.1条“采购的仪器设备由技术负责人根据采购合同、相关国家标准、行业规定共同验收”,应该说清楚和谁“共同”验收,并且最好还是突出一下检定规程和校准规范。
昨日之星  2012-08-07 01:09
程序基本上写的还可以,我有如下建议:
程序文件名称是《计量所服务和供应品采购程序》,在4.1和4.2条分别给出了两大供方是“外部检定/校准服务方”和“仪器设备、试剂、消耗材料的采购方”。可是4.3和4.4条只对“采购方”提出了供方的评价和选择要求,只对“采购产品的验收”提出了要求,对“检定/校准服务方”的供方的评价和选择,以及“服务产品的验收”只字未提。这与程序文件的标题不相符合,应该增加这方面的内容。
另外,建议程序文件可以更名为《计量所外部供方和供方产品管理程序》,供方产品的“验收”按标准语言也可以改为供方产品“验证”。4.4.1条“采购的仪器设备由技术负责人根据采购合同、相关国家标准、行业规定共同验收”,应该说清楚和谁“共同”验收,并且最好还是突出一下检定规程和校准规范。
昨日之星  2012-08-07 00:52
程序大体上还不错,提一点点建议:
对于供方,在4.1条谈到了“外部检定服务”,在4.2条谈到了“仪器设备、试剂、消耗材料的采购”,即计量所的两大“供方”,接下来应该分别对这两大供方的评价和选择,以及供方产品验证作出规定。可是程序的4.3条供方的评价和选择只规定了采购供方的评价和选择,只字未提检定服务供方的评价和选择。4.4条应该是“供方产品验证”,结果标题为“采购产品的验收”,只字未提检定/校准服务的验证,提供检定/校准服务的结果也是一种产品,也应该有产品验证的问题。
既然程序文件的名称是《计量所服务和供应品采购程序》,而不仅仅是《计量所供应品采购程序》,就不能对提供“检定/校准服务”的供方和提供“测量服务”(因能力和资质问题本所不能完成的测量工作需要外委检测)的供方避而不谈,应该加以补充。同时建议程序文件的名称直接改为《计量所外部供方和供方产品管理程序》。
461695301  2012-08-06 22:59
企业内部实验室可根据自己公司内部机构设置及部门职责参考编写类似制度。

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