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文件丢失怎么办啊?

  yezi_mhx · 2008-04-08 12:08 · 132838 次点击

我们公司对于ISO9001中有文件要求的全部编制了程序文件,相关的三级文件也有.可是发放到工作现场的三级文件却经常丢失,每每和责任人提出,但是效果却不大,依旧有文件丢失,如何来管控较好呢?大家对于文件管控有什么建议?

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27 条回复

yezi_mhx 2008-04-09 12:10: 谢谢各位哦.:handshake

sseaun 2008-04-09 10:43: 加强人的管理，文件丢失是相关管理人员的责任，应制定相应的考核制度，和经济利益直接挂勾，这种情况就会改善了。如，丢失一份重要文件，扣发当月资金（工资）的10%！:lol

wz2189 2008-04-09 10:35: 我们公司的9000文件由各相关部门编写，然后提交给质量部9000文件管理员，质量部负责保存底稿和发布更新信息，全部的文件以PDF格式放在公司局域网上以便随时查阅。而且每年会有一次内审，审核各部门对9000文件的执行情况，结果汇报给总经理。
希望会给你带来些帮助。

橡皮猪 2008-04-08 23:20: 发放文件的同时，制造一个签名表咯；回收困难只能靠上级部门宣传教育，硬性规定上交也不太可能。

yezi_mhx 2008-04-08 14:29: 文件在发放后,中间再抽查时,发现现场找不到该文件了
虽说每次都是拿旧文件换新文件,可是某些负责人就是皮麻了.
文件丢了一次又一次.
此问题反映了N次,也不能得到彻底解决.公司也未有相应的处罚,每次只是那些人划啦个名字就完事.郁闷!

Aaron 2008-04-08 13:58: 我们公司三级文件更新都要上交旧的文件，如果找不出来，是按页罚款的。

chenyonghui 2008-04-08 13:47: 我们这里是这样的:文件发放要存档,并且接收人要签收,每次有变更的话要用旧文件交换,若文件丢失接收人要写申请申请,并注明是某某人丢失,要经过相关的负责人签名.你丢失一次找领导签名,你再丢失还好意思找领导签名吗?领导整天看到你丢失文件,他估计你做事也不怎么样,我估计你就会保管好文件了.若文件丢失你不管,审查或其它要用到文件时找不到,你已签收了,还是你的责任.

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