1、检验仪器的使用要有专人负责，严格执行标准操作，做到正确使用仪器，操作人员要保持相对稳定。操作人员在操作前要进行相应的培训，并经考核合格后方可操作。
2、企业对所用检验仪器应定期进行检查、维修、保养。
3、检验仪器的检查、维修、保养由质检部与办公室共同进行。
4、严格按操作规程使用仪器，按相应的技术规定进行日常维修保养，经常对仪器进行检查，使仪器处于良好的运行状态。一年至少对主要检验仪器进行一次全面检查。
5、检验仪器发生故障时，应请专业人员进行维修，且按检验仪器手册和技术说明书进行检修。非专业维修人员不经批准不得私自拆卸、维修设备。
6、应建立设施设备定期检查、维修、保养记录，并纳入设备档案。
7、仪器档案内容要求齐全完整且包括以下内容：
7.1原始技术资料：装箱单、合格证、使用说明书、开箱验收单、易损配件清单等。
7.2仪器履历卡片：仪器名称、编号、生产厂家、铭牌、主要技术参数、安装地点、使用日期。
7.3安装调试记录、使用记录、维修记录、事故记录等。