企业计量管理
云天 · 2008-11-25 00:09 · 68481 次点击
质量离不开检验,检验离不开计量,计量是质量的保证。计量管理是一项细致而复杂的工作,一个企业计量器具少则几百件,多则几千件,甚至上万件。对这些器具实行管理,如果不使用一个合适的计量软件进行控制,难免会出现差错。如:
器具台帐--计量器具管理的台帐一般有好几大本,有总台帐和各分类台帐,各类分类台帐,按性质不同,又有不同的分类方法,按计量类别分有长度类的,电磁类的;按使用部门分,有一车间、二车间等;按强制检定非强制鉴定分,有属于强制检定的和非强制检定的。这些账目要一致,帐物要一致,数量不能错,要是手工记录工作量大,查对非常不方便,难免会出帐物不符的差错。
器具状态--状态是指器具的工作状态,器具是“在用”还是“禁用”等。每个计量器具在其使用寿命之中,什么时候“在用”,什么时候“禁用”也需要记录。有多少器具“在用”,有多少器具“禁用”也需要统计,如果手工记录、统计,难免会出现错误,记录也可能不正确,统计也可能不准确等。
器具检定--计量检定是计量的主要工作,从技术上讲,一个常用的工作器具拿来检定一下,看它是否准确,需不需要调试、维修,本不是一件太难的事。但是东西一多,简单的事情也会变的复杂。器具按其检定周期有三个月的,有半年的,还有一年的等等。什么时候该检定那些器具要事先统计一下数量,看看分布在那些部门,使用者是谁,要打印通知单,要将收上来的器具检定、维修、作记录,然后,在下一个周期再检定。这些环节最好都不要出现差错,出了差错就会影响产品的质量,认证期间就会出现“黄牌”警告,如果是交易双方,计量失准还可能引起纠纷。
器具三率--受检率、检定合格率、抽检合格率称为器具检定三率,是计量考核中的一项指标。理想的是,应检的器具,到期了就全部收上来受检,合格率最好是百分之百合格。但在实际工作中是不可能的,器具不一定收的全,例如有出差的,器具在他的工具箱中拿不出来,有的借出去了等等,合格率也不可能百分之百。但通过努力可以达到好的效果,至少达到95~99%。
检定记录--检定过的器具都应作检定记录,器具多了,一个一个记录也很麻烦。
针对以上种种问题,本软件依据ISO10012标准开发研制,直接由计量和标准化方面的专家提出计量管理的功能设置,开发过程中调研了使用过其它计量软件的用户的意见,使本软件更加满足计量管理人员的需求,简化了管理层次。操作上采用无障碍设计,使操作上更加简单,用户使用更加方便,自动化程度更高。使用本软件可以避免计量器具的丢失,可以避免计量器具的漏检,可以合理安排计量器具的检定工作进度,使得计量工作不会过于集中。使用本软件可以大大减轻计量人员的工作量和劳动强度,大量的节省人力和物力,降低企业的成本,减少资金浪费,提高企业计量管理的科技水平和企业市场竞争能力。本软件可以进行器具管理、检定管理、器具配备管理、人员管理及统计。本软件开机后首先启动报警系统,将到期的器具检索出来,并有声音提示,以便管理人员采取措施。本软件可以自动编制年度检定计划矩阵图,自动汇总1~12月中,企业各部门计量器具需检定数量及分布情况。根据企业要求的时间段,自动编制各部门计量器具的检定通知单,自动提示计量人员到期需检的器具及设备。自动统计企业各部门、各计量检测点计量器具配备数量,自动计算检测能力指数Mcp值。自动统计到期及未到期计量器具数量,自动统计各部门、各计量检测点、各种计量类别的计量器具在用数量、报废数量、封存数量及在库数量等。可以查询、溯源计量器具的各种信息。还可以对低值易耗计量器具用“五五摊销法”进行资产统计。下面是计量管理的几个主要过程,可反映部分功能:
计量器具报警系统
自动在局域网发送检定通知
检定费用自动统计
自定义活动表格
建立标准计量器具台帐
建立标准装置台帐
计量器具配备及测试能力MCP值计算
计量器具年度检定计划、计量检定记录及计量器具维修管理
指定校检计划的时间范围,自动生成各部门计量器具检定通知
计量器具确认间隔修改管理
自动显示最近一次检定信息,自动提示到期需检定的计量器具
按选定时间范围,自动汇总计量器具资产
自动按计量点派分需检工作计量器具清单
建立工作计量器具管理目录
计算工作计量器具应检率、受检率、合格率、应检数、受检数
工作计量器具检定信息录入批处理
打印工作计量器具按10%进行随机抽检的通知单
溯源管理、追溯批、追溯工作计量器具、追溯标准计量器具
计量人员管理档案管理、培训记录、能力及资格管理
计量体系审核管理、计划管理、记录管理、报告及纠正和预防措施管理等
计量器具数量统计、检定数量统计、状态分类统计及低值易耗计量器具用“五五摊销法”进行资产统计等。