做好检定原始记录的关键
计量检定是一项科学而严谨的工作，从检定、校准原始记录到证书的出具，每一个环节绝不允许马虎和弄虚作假，真实有据、完整可靠、准确详实是对原始记录最基本的要求。检定原始记录是整个计量检定过程和检定结果信息的真实记录，是被检计量器具的测量值真实反映，是对检定结果提供客观依据的文件，作为检定过程及检定结果的原始凭证，也是编制证书或报告的基础并在必要时再现检定的重要依据，更是体现工作质量和检测水平。因此，计量检定人员要在检定过程中如实地记录检定时所测量的实际数据。如果检定原始记录不全面，从而导致检定校准结果的可信度降低，为事后查验和对检定结果的确认带来诸多不便，严重者可导致对检定数据无法追溯。计量检定原始记录要保证原始记录的规范和数据处理的准确，应做好以下几点：
1.原始记录要格式化，不同的计量器具使用不同的记录表格。检定记录格式应依据计量检定规程、计量检定系统表和有关的规范性技术文件要求编制（检定规程没有规定的，可由检定人员合理设计），规范的形式使用起来非常方便，不仅节省时间、容易记录、干净整洁，且易于编号备案，便于受控。
2.检定原始记录应包含足够的信息量，如：原始记录编号，一般应与证书对应，便于查询；被检器具的名称、型号规格、出厂编号、量程、制造厂、准确度或测量不确定度等；所依据的技术规范（经常对规程规范进行查新），采用的检测方法（必要时），以及规程规范要求的技术指标（适合时）；检定用的计量标准器、及主要辅助测量设备的名称、型号；应记录检定环境，如温度、湿度，特殊要求下的防尘、防震、防磁、电源、电压、气压等；检测工作地点；填写检定日期和检定有效期；持有效检定证件的检定员、核验员必须在原始记录和证书报告上签名并且证书、记录上人员一致；记载检定连接线路图（如电学、无线电检定，必要时）。
3.检定原始记录应详细记录检定时受检计量器具的受检项目、内容和原始观测数据，数据准确、字迹清晰、页面整洁，并注明首检、使用中以及检修前后的状态及情况；数据处理及计算过程核验员必须认真核对数据，如果对检定数据有任何怀疑，都应在出具证书报告之前给予解决，必须进行复检，以确保数据准确无误；检定结果判定正确，结论明确（是否合格或降级），对受检合格的计量器具出具检定证书并加盖钢印，检定不合格的计量器具出具检定结果通知书，加盖钢印。
以上检定原始记录内容应如实记载，记录完整，数据无误，字迹清楚，严禁事后追记，不得用铅笔或圆珠笔填写。所填写的数据不允许随意涂改和擦除；若在检测过程中检测数据记录发生错误需要更改时，作废数据应划两条水平线，将正确数据填在上方，避免字迹模糊或消失，并在原作废处盖上更改人印章，以明其责。
4.原始记录中的检测数据准确与否，首先要求检定员严格执行规程规范，认真执行仪器设备操作程序和作业指导书，采集数据准确，读数方法正确。同一件被检计量器具，使用不同等级的标准装置检定，所读取数据有效性就不同。
5.合格的原始记录应该具有真实性、完整性和准确性。真实性就是如实地反映当时当地进行检定、校准的实际情况，反映检定、校准过程中的数据、现象，在用计量器具、测量设备及环境条件等真实情况的原始记录。要保持真实性就要求检定员要本着科学的工作态度，认真地进行每—次检定、校准和测试。完整性就是要制作规范完整的原始记录表格，表格中的检测项目要尽可能的详尽，采集的数据做到心中有数，有足够的信息量来满足出具检定和校准证书的需求。检定应一次性完成，不能有时间间隔。准确性是计量检定的核心，没有准确性，检定、校准工作就失去其意义。准确性的建立除依赖于高准确度的计量标准器及运行正常的测量仪器外，还依赖于不同的检定方法和计量工作人员的素质。对有疑问的检定、校准数据要采用不同的测量方法和不同的测量仪器加以验证，以保证检定、校准数据的准确性。而对一个被测量来讲，应根据其精度的不同，采取能最大限度满足其测量精度要求的测量方法和测量仪器。
6.原始记录中的计量单位一定要使用法定计量单位，不得使用非法定计量单位。检定原始记录是出具检定证书和检定结果通知书的依据。也是查询检定工作质量、追溯计量器具过去的运行状态、处理检定质量申诉和解决计量纠纷的重要依据，每份检定原始记录应归档保存，原始记录应至少保存两个检定周期以上。
7.原始记录中的数据处理应执行规程规范及符合GB8170-1987数据修约规则，误差或不确定度的表达应符合JJF1059-1999测量不确定度评定与表示规定，证书尽量给出测量不确定度，以示测量的真值所处量值的范围。证书格式应按国家质检量函【2005】861号文件要求统一制作。
总之，决定计量检定的准确性和可靠性的因素有很多，只要我们脚踏实地认真对待检测的每个环节，从细节做起，认真采集数据，我们的原始记录就能经得起检验，才能真正实现计量检定的意义。