一、当工作中缺乏专业知识时
某网总裁张杰贤认为，如果当时在学校里学的是基础学科，应用性不很强，或许这种专业知识的短缺还未直接影响到当前的工作。但是，由于缺乏专业背景和正规培训，这类在职者工作起来不够自信，那他们就应该选择一个与从事职业相关的专业，赶紧补补课，以补充自己的专业技能，从而尽快提升自己的价值，增加自身的职场竞争力。对于这类人来说，充电不能选择走走看的方式，尽快充电才是理性的选择。
二、当需要更新知识结构时
专家认为，以当今社会的知识更新速度，那些曾在学校里学到的知识，经过四五年已经差不多就被淘汰掉了。现在国家也开始提倡“终身教育”，其实，职业生涯本身就是一个不断深造、不断积累、不断提升的过程。如果不学习，不接受新事物，不用最新出现的知识、技术武装自己，当新的技术普遍运用时，你就有可能最先被淘汰掉。而职场上的任何一个人，要想在日新月异的行业中求得发展，求得生存，你就必须主动来更新自己的知识结构，掌握最新的技能、技术，给自己职业的发展补充新鲜血液。（你的职业核心能力结构怎么样？）
三、当职业发展缓慢时
专家表示，理性的职场人，他们都会对自己的职业发展前景进行仔细、认真地规划。因此，对这些人来说，他们很清楚自己所走的每一步路。当他们看到自己在职业发展的过程中，处在一种稳定、徘徊、取得的进步很小时，他们会提前为自己打算。选择的方式往往也是充电，以便使自己职业选择的道路更宽。同时，在职场选择中站在十字路口的人，也应该通过及时充电，找到适合自己的职业、岗位，走出职场的困惑期。
四、当缺乏职场安全感时（缺乏安全感，还有一个很重要的原因哦）
专家认为，在变化不断的职场上，很多人即使已身为高级主管的高端人才，仍没有安全感和归属感，甚至也害怕总有一天下台。更不要说人才市场上为数众多的中端、低端人才了。所以，趁有机会时，读点书、报个班多给自各儿攒些本钱，成了很多职场人的必要选择。俗话说技多不压身，不如去充充电。虽说达不到十八般武艺全行的地步，但也得有几样拿手的。多几项技能掌握在手，你的老板肯定会舍不得你走。即使因为考虑自己职业发展前景，想要跳槽或是升职，也不愁没有新的伯乐相中你。
充电前的热身工作
找准定位
保持敏感，时刻关注自己所处的行业对人员技能和需求的改变，这将决定学习方向。认真分析一下这个领域对所需人才有什么样的标准和要求，诸如学历、工作经验、专业背景等等；与之相比，自己有哪些长处和劣势。想要得到发展，就要随时按市场的要求调整自己的目标和充电方向，才能在济济人才中脱颖而出。
某网执行总监郑诺民认为，充电肯定是谋求自己的职业发展更好。充电一定要选使自己价值得到提升的专业或是学历。他强调，要通过充电看到自己真正学到了什么东西，什么东西能使“自我增值”达到最大化，如果仅仅是为了一张文凭，他认为这种充电的想法是不可取的，也必然是非常不理性的。
创造充电环境
尽管充电都选择在业余时间，但难保不会出现与工作相冲突的时候。要想顺利的充电而无后顾之忧，做好上司和自己家人的工作也很重要。找机会与上司谈谈，使其明白你想充实自己但尽量不耽误工作。一般情况下，只要之前有过充分的沟通，一般上司是不会多加为难的。
摩托罗拉大学校长闫晓珍说，摩托罗拉的员工在一进来时，就进行最一般的职业、岗位培训，让员工在短期内先明白岗位所需要的知识重点在哪里。随着员工不断的发展，员工所在部门会对其发展前景进行必要的策划，甚至就某方面的专业知识、技能对他进行专门的充电培训。
充电方式
据北京市考试院的专家介绍，不同人群在选择充电方式时也应视自身情况而定。
如果平时工作量很大，有时还要占用业余时间完成工作，那最好选择利用周末和一段相对集中的时间参加学习，目前北大、人大等各高校都有类似的在职人员进修班。
如果工作时间较为稳定，业余时间充裕，建议选择利用平日的晚上和周末上课的进修班。不影响工作，也不会因参加学习而造成更大的压力。
同时，还可以根据个人的需要和企业的承认程度选择专升本教育、第二专业教育、研究生学历教育、在职研究生进修班、国外学历（证书）教育等形式。